根据《校园置换与搬迁工作基本方案》(浙外院办【2015】35号)文件精神,按照部门分工职责,责任分解,落实到人,特制定本实施方案。
一、进度安排
6月中旬前,采购搬运包装材料,按搬运要求下发搬迁准备说明,通知到学院处;
文三校区保留科技学院和教师教育学院,商学院现有330名学生要搬迁到小和山。放假前,学生宿舍打包,学生行李(商学院330人)。商学院要安排好学生行李的存放地点, 学生处及商学院做好安全防护和配合做好学生的思想工作;
7月2日开始,图书馆(23万册)搬迁,请图书馆事先做好打包准备工作;
7月4日各行政部门、学院开始搬家,请各单位事先做好搬家准备;具体搬运时间表如下表。
(一)搬迁具体要求
1.各单位由搬迁小组负责,层层落实。并将搬迁小组联系方式发资产处。保卫处负责道路和车辆管理。
2.涉及到保密工作的单位(如组织部、档案室、财务处等),所有打包由其自行负责,要求安排专人全程跟单,具体方案与相关部门进一步细化。
3.所有物品由各处室、学院负责打包,包装外要注明部门名称、人员、编号,原存放地址、搬迁后存放地址,以方便动态跟踪物品(会制作相应的标签,贴在物品的外包装上)。
4.各单位要安排专人在出发点负责清点每车物品数量,接收地负责接收每车的数量,随时核对,防止遗失。
(二)各部门搬迁时间安排表
星期 |
时间 |
起点 |
终点 |
部门 |
一 |
7.4 |
文三 |
小和山校区 |
学生处、纪检审计、校建处、教务处、国合处、科研处、档案 |
小和山校区 |
小和山校区 |
西方学院、东方学院、英文学院 |
小和山校区 |
文三 |
综合办 |
二 |
7.5 |
文三 |
小和山校区 |
组织部、校办、校领导、档案、宣传、人事处、发规处、后勤服务中心 |
三 |
7.6 |
文三 |
小和山校区 |
工会、团委、中文、商学院、资产处, 档案 |
四 |
7.7 |
文三 |
小和山校区 |
体育部(本部)、,保卫、应用学院、社科部、拉美研究所、计财处 |
六 |
7.2 |
小和山校区 |
小和山校区 |
体育(小和山文科实验中心体育器材) |
7.2-7.15 |
文三 |
小和山校区 |
图书馆,学生行李(商学院330人) |
备注:因大雨或搬迁速度快慢,可适当调整日期。 |
总负责:陆根明 电话:13505711016
文三校区负责:包良桦 电话:13857168997
汪媛 18958078263,卓雪冬 13777826163
陈依国 13705813408,陆林 13857165502
小和山校区负责:丰翔龙 电话:13905811213
张肖琴 13033612836
李天森 13858056747
卢静 13857108082
吴志红 13758286525
如有异议,请联系汪媛 18958078263
附:搬迁打包注意事项