??3月26日下午,由省档案局领导和高校档案协作组组长组成的省档案局档案目标管理认定小组来我院,对我院档案工作进行检查、验收。
副院长戚生建参加了验收汇报会,并代表院党委、行政向认定组介绍了我院情况,院办主任兼档案室主任赵庆荣将我院近年来档案工作情况向检查组作了汇报。认定组在听取了汇报,对照有关标准,认真细致地查看了迎检台帐和库房后。对我院档案工作所做的努力给予了高度的评价,认定组认为,近几年来,在院领导的重视下,我院档案工作迈出了新步伐,档案管理水平有了较大的提高。经评定,我院以97分的高分通过了科技事业单位省级标准达标验收。
??认定组充分肯定了我院近几年档案工作做作的努力和取得的成绩,主要有以下几个方面:1、组织领导。学院领导高度重视,学院能把档案工作作为基础管理的一项重要内容来抓,真正把档案工作列入学院工作计划,列入领导议事日程,在档案业务经费、人员配备等方面给予高度重视,档案保管条件和办公条件有了较大的改善。2、依法治档。逐步建立和完善档案工作规章制度,有一套较为健全的档案工作规章制度。3、档案业务建设。管理水平有了较大的提高;档案实现了集中统一管理;实体分类清楚,案卷质量逐步提高。4、档案利用。综合档案室编制的检索工具、专题目录等能满足日常工作查找的需要;主动开发档案信息,编制了许多档案的编研材料,能较好地为学院其它工作服务。省认定组还建议我院创造条件,争取达国家二级标准。
??在肯定成绩的同时,专家们也指出了我院档案工作存在的不足,并提出了要求:1、档案工作纳入管理及业务工作的“四同步”管理不够到位。档案要纳入到学院各项管理工作中去,在布置、检查、总结、考核各项工作的同时,布置,检查,总结,考核档案工作。2、档案业务建设有待进一步加强。档案收集还不够齐全,特别是科研材料的归档和反映学院重要活动的照片的收集较为欠缺。案卷质量还需进一步提高,现有档案中制成材料不规范、字迹不耐久的情况还存在,今后,需要在材料形成时加以控制。3、要进一步加强档案的开发利用,深层次地开展档案编研,更好地为学院各项工工作服务。认定组希望学院领导要一如既往地重视、支持档案工作,使学院档案工作与其它工作同步发展,向更高的目标迈进。
??27日,院办主任赵庆荣将我院档案工作达标验收情况分别向院党委书记吴聚芳和院长王建华作了汇报。对我院档案工作所取得的成绩两位领导表示满意,吴书记、王院长提出:要进一步加强学院档案工作,学院档案工作要向更高的目标“科技事业单位国家二级标准”努力。