4月21日下午，学院召开中层干部会议，会议由院长王建华主持，党委书记吴聚芳作重要讲话。院领导程胜松、徐颂列、戚生建及全院中层干部出席会议。
　　吴聚芳书记介绍了本次学院机构调整的酝酿过程，宣布了机构调整方案，并就相关工作进行了动员和部署。
　　他说，学院机构调整始终是与学院事业发展紧密相联的。98年学院开始实行分院制，职能相近的行政机关合署办公。实践证明，那次机构调整是成功的，对建立和完善两级管理体制，充分调动分院办学积极性发挥了重要的作用。02年省政府批复同意我院创造条件进行改制和新校区建设，标志着我院的改革和发展进入了一个新阶段。为使学院的机构设置进一步符合学院改革发展需要，全面加速改制和新校区建设步伐，有必要对目前的机构设置作一些调整。机构调整要遵循符合学院建设发展需要、确保学院教学秩序正常运行、“精简、统一、效能”的原则进行。要通过机构调整，建立起符合学院事业发展的“精简、高效、合理、规范”的内部管理体系。
　　吴书记强调，要充分认识机构调整的必要性和重要性，把思想统一到党委的决策上来，本次机构调整涉及面很广，难度也很大，一定要统一认识，按照党委部署，保证方案顺利实施；要正确对待和处理好调整过程中可能出现的问题，树立大局意识，服从于全局，在调整过程中出现的困难和问题要逐个逐步认真研究解决；要加强工作责任感，认真细致做好工作，不能影响当前工作进展，也不要造成思想上和工作的混乱；要充分发挥各级基层党组织的政治核心和党员的先锋模范作用。